Cómo dar a conocer a la gerencia sobre los riesgos expuestos

En esta sesión, Natalia Martínez, experta en riesgos de Pirani, nos guiará a través de los aspectos clave de la gestión de riesgos. Exploraremos los riesgos principales, la importancia de utilizar un lenguaje claro, la elaboración de informes e indicadores efectivos, las consecuencias y acciones necesarias, así como el enfoque estratégico. Además, de la discusión y la retroalimentación sobre los riesgos, fomentando un análisis integral y práctico.

Riesgos Claves

La alta gerencia necesita conocer todos los riesgos, en especial aquellos que realmente pueden afectar el negocio de manera significativa. Prioriza los riesgos en función de su impacto y probabilidad definiendo una medida estándar para la evaluación de estos dentro de la compañía, si estamos hablando del impacto de un riesgo de la organización se debe buscar una calificación uniforme, estos pueden estar representados en un mapa de calor para una mejor visualización.

Lenguaje Claro - Informes e indicadores

Para la presentación de los informas a la junta directiva debemos ser lo más claros posibles teniendo en cuenta variables relevantes para ellos como materialización de eventos traducirlo a pérdidas operativas, definición de controles efectivos para la mitigación de los mismos, la información financiera logra que la gestión de riesgos cobre relevancia en al compañía. 

Esta información puede estar medida en indicadores o reportes rápidos como eventos con pérdidas económicas.

Consecuencias y acciones

La alta gerencia quiere saber no solo qué riesgos existen, sino cómo afectan al negocio y qué acciones se están tomando o deberían tomarse.

• Posibles Consecuencias: Resaltar cómo afectaría cada riesgo a la organización si no se mitiga impacto económico, reputacional, operativo, legal entre otros.
• Acciones de Mitigación: Presenta las estrategias o acciones que se están implementando para reducir el riesgo. Incluye responsables y plazos para que la alta gerencia pueda ver qué se está haciendo y quién lo está llevando a cabo.
• Planes de Contingencia: Si es posible, presenta qué se hará si el riesgo se materializa, para mostrar que hay un enfoque proactivo ante situaciones adversas.

Enfoque Estratégico

La información debe estar alineada con los objetivos estratégicos de la organización. La alta gerencia está enfocada en cómo los riesgos pueden afectar a la estrategia a largo plazo de la empresa.

• Alineación con los Objetivos de Negocio: Demuestra cómo cada riesgo podría afectar los objetivos estratégicos de la compañía.
• Oportunidades de Mitigación: Si es posible, resalta las oportunidades que surgen de mitigar un riesgo, como la optimización de procesos o la creación de ventajas competitivas.

Discusión y Retroalimentación

Después de presentar los riesgos, es importante que haya un espacio para que la alta gerencia pueda hacer preguntas, discutir las prioridades y proporcionar retroalimentación.

• Preguntas y Respuestas: Permite tiempo para que los ejecutivos aclaren dudas sobre los riesgos o las acciones de mitigación.
• Discusión sobre Prioridades: Establece un diálogo sobre cuáles son los riesgos más críticos para la compañía y cómo se deben gestionar.

Realiza un Seguimiento

La gestión de riesgos es un proceso continuo. Después de la presentación, establece un plan de seguimiento para revisar regularmente los avances en la mitigación de riesgos y actualizar a la alta gerencia sobre cualquier cambio relevante.

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