Cómo gestionar eficientemente las oportunidades

En esta sesión Luis Felipe Perdomo, experto en riesgos en Pirani, nos enseña la identificación de oportunidades, cómo evaluarlas, su planificación, monitoreo, seguimiento, comunicación y colaboración, cómo generar una integración en la estrategia y cómo ponerla en práctica en una herramienta simple de usar como Pirani.

10 aspectos de las oportunidades en la gestión de riesgos

Identificación de Oportunidades  

• Fomenta una cultura de identificación proactiva de oportunidades dentro de la organización.
• Realiza análisis de datos y evaluación para descubrir oportunidades ocultas.
• ¿Podemos hacer Riesgos Positivos?
• Establecer un canal de Reportes 

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Plan de trabajo con gestores de Riesgo y talento humano
• Auditorías Basadas en Riesgos 

Evaluación de Oportunidades 

• Clasifica y prioriza las oportunidades según su impacto potencial y probabilidad de éxito.( riesgos Positivos) 
• Utiliza herramientas como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para evaluarlas.
• Evalúa la viabilidad financiera y estratégica de cada oportunidad. Aplica para la toma de decisiones.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Modelo de calificación (etapa de medición)
• Plan estratégico, pricing

Planificación y Gestión

• Diseña planes de acción claros y medibles para aprovechar las oportunidades.
• Asigna responsabilidades y plazos a las partes interesadas.
• Integra las oportunidades en el proceso

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Planes a los Riesgos, controles o al mismo proceso.
• Convertir  plazos y responsabilidades como parte del pensamiento basado en riesgos y el acompañamiento. 

Monitoreo y seguimiento

• Establece métricas y KPIs , KRIs, KCIs para medir el progreso hacia la explotación de oportunidades.
• Realiza un seguimiento constante de los indicadores de rendimiento para garantizar que se cumplan los objetivos.
• Ajusta los planes si es necesario a medida que se desarrollan las oportunidades.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Establecer Objetivos y agrupar indicadores de control, identificación y gestión.
• Enlazar indicadores al flujo de trabajo e interactuar con el dueño del proceso.

Comunicación y colaboración 

• Fomenta la colaboración y la comunicación efectiva entre los equipos para abordar las oportunidades.
• Mantén a todas las partes interesadas informadas sobre el estado y los resultados de las oportunidades.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• El dueño del proceso debe saber cómo está la gestión de riesgos de su proceso.
• El gestor de Riesgos debe tener un Papel Neutral  y de acompañamiento.
• El dueño de Proceso debe conocer la política de riesgos y que esta esté fuertemente respaldada por las cabezas de la organización.

Aprendizaje Continuo 

• Evalúa y documenta el éxito o fracaso de las oportunidades para aprender de la experiencia.
• Utiliza esta retroalimentación para mejorar la identificación y gestión de futuras oportunidades.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Establecer Mejora en los manuales y políticas de riesgo con frecuencias por lo menos de un año
• Contar con proyectos de área siempre enfocados en la cultura al Riesgo, la cuantificación de riesgos. 

Integración en la Estrategia 

• Asegúrate de que las oportunidades se alineen con los objetivos y la estrategia a largo plazo de la organización.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Establecer Mejora en los manuales y políticas de riesgo con frecuencias por lo menos de un año
• Contar con proyectos de área siempre enfocados en la cultura al Riesgo, la cuantificación de riesgos. 

Automatización y Tecnología 

• Utiliza herramientas de software de gestión de riesgos para facilitar el seguimiento y la gestión de oportunidades

Capacitación y Desarrollo 

• Proporciona capacitación a los empleados para que estén preparados para identificar y gestionar oportunidades de manera efectiva.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Capacitación de cómo reportar un evento de riesgo , cultura al riesgo 
• Capacitación de técnicas de riesgos para gestores de riesgos
• Divulgación constante y promoción de mapas de calor , rendición de cuentas 

Adaptabilidad 

• Estar dispuesto a adaptar y modificar planes según cambien las circunstancias y las oportunidades se desarrollen.

¿Cómo lo ejecuto en la organización?

• Alinear la gestión de riesgos a la estrategia corporativa (matriz a procesos, productos, procesos).