En esta sesión Luis Felipe Perdomo, experto en riesgos en Pirani, nos enseña la identificación de oportunidades, cómo evaluarlas, su planificación, monitoreo, seguimiento, comunicación y colaboración, cómo generar una integración en la estrategia y cómo ponerla en práctica en una herramienta simple de usar como Pirani.
10 aspectos de las oportunidades en la gestión de riesgos
Identificación de Oportunidades
- Fomenta una cultura de identificación proactiva de oportunidades dentro de la organización.
- Realiza análisis de datos y evaluación para descubrir oportunidades ocultas.
- ¿Podemos hacer Riesgos Positivos?
- Establecer un canal de Reportes
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Plan de trabajo con gestores de Riesgo y talento humano
- Auditorías Basadas en Riesgos
Evaluación de Oportunidades
- Clasifica y prioriza las oportunidades según su impacto potencial y probabilidad de éxito.( riesgos Positivos)
- Utiliza herramientas como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para evaluarlas.
- Evalúa la viabilidad financiera y estratégica de cada oportunidad. Aplica para la toma de decisiones.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Modelo de calificación (etapa de medición)
- Plan estratégico, pricing
Planificación y Gestión
- Diseña planes de acción claros y medibles para aprovechar las oportunidades.
- Asigna responsabilidades y plazos a las partes interesadas.
- Integra las oportunidades en el proceso
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Planes a los Riesgos, controles o al mismo proceso.
- Convertir plazos y responsabilidades como parte del pensamiento basado en riesgos y el acompañamiento.
Monitoreo y seguimiento
- Establece métricas y KPIs , KRIs, KCIs para medir el progreso hacia la explotación de oportunidades.
- Realiza un seguimiento constante de los indicadores de rendimiento para garantizar que se cumplan los objetivos.
- Ajusta los planes si es necesario a medida que se desarrollan las oportunidades.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Establecer Objetivos y agrupar indicadores de control, identificación y gestión.
- Enlazar indicadores al flujo de trabajo e interactuar con el dueño del proceso.
Comunicación y colaboración
- Fomenta la colaboración y la comunicación efectiva entre los equipos para abordar las oportunidades.
- Mantén a todas las partes interesadas informadas sobre el estado y los resultados de las oportunidades.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- El dueño del proceso debe saber cómo está la gestión de riesgos de su proceso.
- El gestor de Riesgos debe tener un Papel Neutral y de acompañamiento.
- El dueño de Proceso debe conocer la política de riesgos y que esta esté fuertemente respaldada por las cabezas de la organización.
Aprendizaje Continuo
- Evalúa y documenta el éxito o fracaso de las oportunidades para aprender de la experiencia.
- Utiliza esta retroalimentación para mejorar la identificación y gestión de futuras oportunidades.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Establecer Mejora en los manuales y políticas de riesgo con frecuencias por lo menos de un año
- Contar con proyectos de área siempre enfocados en la cultura al Riesgo, la cuantificación de riesgos.
Integración en la Estrategia
- Asegúrate de que las oportunidades se alineen con los objetivos y la estrategia a largo plazo de la organización.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Establecer Mejora en los manuales y políticas de riesgo con frecuencias por lo menos de un año
- Contar con proyectos de área siempre enfocados en la cultura al Riesgo, la cuantificación de riesgos.
Automatización y Tecnología
- Utiliza herramientas de software de gestión de riesgos para facilitar el seguimiento y la gestión de oportunidades
Capacitación y Desarrollo
- Proporciona capacitación a los empleados para que estén preparados para identificar y gestionar oportunidades de manera efectiva.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Capacitación de cómo reportar un evento de riesgo , cultura al riesgo
- Capacitación de técnicas de riesgos para gestores de riesgos
- Divulgación constante y promoción de mapas de calor , rendición de cuentas
Adaptabilidad
- Estar dispuesto a adaptar y modificar planes según cambien las circunstancias y las oportunidades se desarrollen.
¿Cómo lo ejecuto en la organización?
- Alinear la gestión de riesgos a la estrategia corporativa (matriz a procesos, productos, procesos).