En esta sesión Jonathan Barbosa, experto en gestión de riesgos, nos enseña las partes del control y su calificación, la importancia del monitoreo en controles y riesgos, qué permite el monitoreo y cuál es su objetivo, nos da 5 pasos para realizar la reevaluación un ejercicio práctico en la herramienta de Pirani.
Sobre el control
El control está compuesto por 2 factores de calificación los cuales son el Diseño y Ejecución, con lo cual completan su calificación el cual se denomina Solidez
¿Por qué es importante el monitoreo?
Hoy en día las compañías se caracterizan por ser competitivas y cambiantes, por eso, es imprescindible la identificación y evaluación de riesgos y controles, de hecho, es uno de los elementos de mayor relevancia para su gestión.
¿Qué permite esto?
- Anticiparse y gestionar los riesgos de manera adecuada.
- Aminorar las pérdidas
- Adoptar medidas para controlar el riesgo cuando las consecuencias superan los límites.
Participar en el ciclo
Participación de las áreas involucradas fortaleciendo la organización y la cultura empresarial.
¿Qué permite el monitoreo?
Monitoreamos los controles en un sistema de gestión por varias razones importantes:
- Si los niveles de riesgos permanecen o se han modificado.
- Los controles y si se han materializado o no para determinar la eficacia de los mismos.
Como vemos es una etapa que se debe repetir tantas veces como la organización determine que es necesario, o por las condiciones de cambio que presente el mercado, el medio ambiente, las leyes, entre otros aspectos que llevan a la actualización de la matriz de riesgos.
Monitoreamos los controles en un sistema de gestión por varias razones importantes:
- El monitoreo nos permite asegurarnos de que los controles implementados están funcionando según lo planeado y están logrando los resultados deseados.
- Permite detectar desviaciones o fallas en los controles antes de que causen problemas significativos.
- Los resultados del monitoreo a menudo revelan áreas donde los controles pueden ser optimizados o fortalecidos. Esto contribuye a un proceso de mejora continua en el sistema de gestión.
Herramientas o metodologías
Con qué herramientas, metodologías podemos contar para llevar a cabo la actividad de monitorear los riesgos y controles, al respecto describimos brevemente algunas que pueden ser de utilidad para esta importante labor.
- Indicador KCI (Control): Un KCI con una medición por debajo de los límites, se podría relacionar con un aumento en la probabilidad de que se materialice el riesgo
- Auditoría de riesgos: Se determina en esta la eficacia de los planes y procesos para determinar los procesos que lograron una respuesta adecuada y los procesos que no.
- Indicador KRI (riesgo): Permite identificar de manera temprana la aparición de un riesgo
- Indicador KPI (rendimiento): Permiten medir la eficacia operacional y funcionan como alertas en caso de pérdidas.
5 Pasos para realizar la reevaluación
- Preparar el control y tener claridad del contexto
- Tener claridad del plan de trabajo de seguimiento qué es lo que se busca atacar
- Enfocar al líder de área, gestor o analista de riesgo en el plan de trabajo
- Establecer tiempos para llevar a cabo el objetivo
- Tener claridad del equipo y las herramientas deben ser suficientes para lograr el objetivo
¿Luego de finalizar la evaluación?
Luego de realizar la evaluación la organización tendrá los siguientes beneficios y buenas prácticas para su sistema de gestión de riesgos:
- Sistema de gestión de riesgos actualizado
- Mejora continua del sistema
- Toma de decisiones oportuna
- Información centralizada y actualizada
- Trazabilidad e historial del riesgo o Control
- Cumplimiento de todas las etapas del sistema de gestión de riesgos