Definición de responsabilidades en una evaluación de riesgos

En esta sesión Felipe Perdomo, experto en riesgos de Pirani, nos enseña la evaluación de riesgos y por qué es importante reevaluarlos, los 5 pasos claves para el monitoreo y calificación de riesgos y los mitos comunes en la gestión de riesgos.

1. Se establece el sistema de gestión, tomando en cuenta: procesos, tecnología, ambiente de trabajo y personas.
2. Se define el riesgo residual, aquel que la organización está dispuesta a tolerar.
3. La probabilidad de ocurrencia de un incidente aumenta, a medida que el sistema empieza a degradarse.
4. Esta probabilidad es muy alta, con la inminencia de un incidente, por lo que se toman las medidas correctivas necesarias.
5. La probabilidad disminuye, por la acción correctiva y el mantenimiento del sistema.
6. Se logra un período de seguridad “óptima”, con la menor probabilidad de ocurrencia de un incidente.
7. Nuevamente el sistema se degrada, aumentando la probabilidad de ocurrencia. El ciclo descrito se vuelve a repetir.

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es el proceso global de identificación, análisis y evaluación de los riegos mismos.

La evaluación del riesgo se debiera llevar a cabo de manera sistemática, iterativa y colaborativa, basándose en el conocimiento y los puntos de vista de las partes interesadas. Se debiera utilizar la mejor información disponible, complementada por investigación adicional, si fuese necesario.

El propósito de la  evaluación los de riesgos es apoyar a la toma de decisiones. La evaluación de los riesgos implica comparar los resultados del análisis del riesgo con los criterios para riesgos establecidos para determinar cuándo se requiere una acción adicional. Esto puede conducir a una decisión de:

• No hacer nada más;
• Considerar opciones para el tratamiento para riesgos;
• Realizar un análisis adicional para comprender mejor el riesgo;
• Mantener los controles existentes;
• Reconsiderar los objetivos.

Las decisiones debieran tener en cuenta un contexto más amplio y las consecuencias reales y percibidas por las partes interesadas internas y externas.

¿Por qué es importante reevaluar los riesgos?

Hoy en día las compañías se caracterizan por ser competitivas y cambiantes, por eso, es imprescindible la identificación y evaluación de riesgos. De hecho, es uno de los elementos de mayor relevancia para su gestión.

¿Qué permite esto?

• Anticiparse y gestionar los riesgos de manera adecuada.
• Aminorar las pérdidas.
• Adoptar medidas  para controlar el riesgo cuando las consecuencias superen los límites.
• Participar en el ecosistema de riesgos.
  
  

5 pasos claves para el monitoreo y calificación de riesgos

1. Preparar el riesgo, tener claridad del contexto (prioridad).
2. Tener claridad del plan de trabajo de seguimiento y qué es lo que se busca atacar (procesos, riesgos).
3. Enfocar al líder de área, gestor o analista de riesgos en el plan de trabajo.
4. Establecer tiempos prudentes para llevar a cabo nuestro objetivo.
5. Tener claridad de si con las personas o herramientas  que se cuenta es suficiente para soportar la gestión del riesgo.

Mitos en la gestión de riesgos

Mito 2

La gestión de riesgos es una pérdida de tiempo. 

La mayoría de los riesgos están fuera de nuestro control y es imposible direccionarlos anticipadamente. En lugar de eso nos enfrentaremos a cualquier incidencia que surja.

Mito 4

El gestor de riesgo gestiona el riesgo. No necesitamos gestionar el riesgo.

Cada miembro del equipo debería ser un “gestor de riesgo”, enfrentándose a los riesgos que afectan a su área de responsabilidad. El gestor de riesgo debería facilitar el proceso de riesgo para asegurar que sea efectivo.