Planes de Acción: formulación, implementación y seguimiento

En esta sesión Natalia Matínez, experta en riesgos, nos enseña qué es un plan de acción, los tipos de planes de acción, los lineamientos para ejecutar los planes y cuáles son planes de acción transversales con Pirani.

¿Qué es un plan de acción?

• Es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos para lograr resultados.
• Al desarrollar planes de acción en la gestión de riesgos, es importante adaptar las estrategias y acciones específicas a las necesidades y características únicas de cada organización o proyecto. Además, es fundamental revisar y actualizar regularmente los planes de acción a medida que evolucionan las circunstancias y se identifican nuevos riesgos.

Tipos de Planes de acción

• Preventivo: Se ejecuta antes de la acción.
• Correctivo: Se materializó el evento y definimos que vamos a hacer a futuro.
• Mejora: Busca la mejora continua para obtener mejores resultados.

Lineamiento para la ejecución:

Paso 1

• Asignación de Recursos: Tecnológicos humanos y materiales.
• Comunicación y capacitación: Informar a las partes interesadas y capacitarlos de ser necesario para el cumplimiento de sus objetivos.
• Establecimiento de plazos y metas: Define plazos claros para la implementación de cada acción y establece metas específicas y medibles para evaluar el progreso y el éxito de la ejecución.

Paso 2

• Supervisión y seguimiento: Designa responsables de la ejecución del plan de acción y realizar un seguimiento regular del progreso. Esto implica monitorear el cumplimiento de los plazos, identificar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas según sea necesario.
• Registro y documentación: Lleva un registro detallado de todas las actividades relacionadas con la ejecución del plan de acción, incluyendo decisiones tomadas, cambios realizados y lecciones aprendidas. Esto proporcionará una base para la evaluación posterior y la mejora continua del proceso de gestión de riesgos.
  
  

Paso 3

• Evaluación y revisión: Evalúa periódicamente el progreso y los resultados obtenidos en la ejecución del plan de acción. Identifica áreas de mejora y ajusta el plan según sea necesario para garantizar una gestión efectiva de los riesgos.

Planes de acción transversales

Para desarrollar planes de acción asociados a procesos, riesgos, controles y eventos específicos, es importante seguir un enfoque estructurado y centrado en las necesidades de la organización o proyecto.

Es fundamental fundamental involucrar a todas las partes interesadas relevantes y mantener un enfoque proactivo y centrado en la mejora continua.