En esta sesión Natalia Matínez, experta en riesgos, nos enseña qué es un plan de acción, los tipos de planes de acción, los lineamientos para ejecutar los planes y cuáles son planes de acción transversales con Pirani.
¿Qué es un plan de acción?
- Es una hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos para lograr resultados.
- Al desarrollar planes de acción en la gestión de riesgos, es importante adaptar las estrategias y acciones específicas a las necesidades y características únicas de cada organización o proyecto. Además, es fundamental revisar y actualizar regularmente los planes de acción a medida que evolucionan las circunstancias y se identifican nuevos riesgos.
Tipos de Planes de acción
- Preventivo: Se ejecuta antes de la acción.
- Correctivo: Se materializó el evento y definimos que vamos a hacer a futuro.
- Mejora: Busca la mejora continua para obtener mejores resultados.
Lineamiento para la ejecución:
Paso 1
- Asignación de Recursos: Tecnológicos humanos y materiales.
- Comunicación y capacitación: Informar a las partes interesadas y capacitarlos de ser necesario para el cumplimiento de sus objetivos.
- Establecimiento de plazos y metas: Define plazos claros para la implementación de cada acción y establece metas específicas y medibles para evaluar el progreso y el éxito de la ejecución.
Paso 2
- Supervisión y seguimiento: Designa responsables de la ejecución del plan de acción y realizar un seguimiento regular del progreso. Esto implica monitorear el cumplimiento de los plazos, identificar posibles desviaciones y tomar medidas correctivas según sea necesario.
- Registro y documentación: Lleva un registro detallado de todas las actividades relacionadas con la ejecución del plan de acción, incluyendo decisiones tomadas, cambios realizados y lecciones aprendidas. Esto proporcionará una base para la evaluación posterior y la mejora continua del proceso de gestión de riesgos.
Paso 3
- Evaluación y revisión: Evalúa periódicamente el progreso y los resultados obtenidos en la ejecución del plan de acción. Identifica áreas de mejora y ajusta el plan según sea necesario para garantizar una gestión efectiva de los riesgos.
Planes de acción transversales
Para desarrollar planes de acción asociados a procesos, riesgos, controles y eventos específicos, es importante seguir un enfoque estructurado y centrado en las necesidades de la organización o proyecto.
Es fundamental fundamental involucrar a todas las partes interesadas relevantes y mantener un enfoque proactivo y centrado en la mejora continua.