Comité de riesgos: qué presentar a la junta directiva

¿Cómo garantizar que la junta directiva tome decisiones informadas en datos sólidos para proteger la empresa de posibles riesgos? Un comité de riesgos efectivo es la respuesta.

En este artículo á te ayudaremos a saber qué información debes llevar a la mesa directiva para asegurar que la junta tenga toda la información necesaria para proteger el futuro de la organización y también para que tú puedas demostrar los resultados de tu trabajo.

¿Qué es un comité de riesgos?

El comité de riesgos es un grupo de expertos encargados de las áreas de una empresa que se encarga de identificar, analizar y monitorear riesgos. Su función principal es proporcionar información clave a la junta directiva para que puedan tomar decisiones informadas y estratégicas. Este comité tiene un rol importante en la prevención de riesgos y la mitigación de impactos, ayudando a proteger la continuidad y sostenibilidad de la organización.

Cuando el comité presenta a la junta directiva, ofrece un panorama detallado de los posibles riesgos y sus consecuencias. Esta relación entre comité y junta directiva asegura que cada riesgo se analice con profundidad y que la alta gerencia esté preparada para actuar de manera proactiva. 

¿Cómo presentar un informe de riesgos? 

Aquí tienes los elementos esenciales que un comité de riesgos debe presentar para asegurar que la junta directiva tenga un panorama completo de la situación. 

• Mapas de riesgos actualizados 
• Evaluación de riesgos emergentes
• Políticas y protocolos de gestión de riesgos 
• Indicadores clave de riesgos (KPIs)

1. Mapas de riesgos actualizados: 

Un mapa de riesgos permite a la junta visualizar cuáles son los principales riesgos que enfrenta la organización, su impacto y la probabilidad de ocurrencia. Estos mapas organizan los riesgos en categorías y ofrecen una visión clara y detallada de su gravedad y del nivel de respuesta requerido. Tener mapas de riesgos actualizados muestra a la junta directiva cuáles son las amenazas y cómo se distribuyen en la organización. 

El software de gestión de riesgos, Pirani, te permite descargar la información de tu mapa de riesgos en formato PDF y PNG para poder presentarlo en la junta directiva o compartirlo por correo electrónico y distintos canales de comunicación en los que se requiera. 

En Pirani tenemos una guía que complementa lo que estás leyendo en este artículo, porque te permite conocer cómo hacer un mapa de riesgos paso a paso, acá te la dejamos para que la puedas tener en PDF

2. Evaluación de riesgos emergentes: 

Los riesgos no son estáticos: el entorno de negocio cambia, y con él surgen nuevos riesgos. Estos riesgos emergentes pueden variar desde cambios en la regulación hasta tecnologías disruptivas o cambios en el comportamiento del mercado. Al informar sobre ellos, el comité asegura que la junta esté al tanto de las posibles amenazas y pueda prepararse con anticipación. 

Si quieres aprender a hacer una correcta evaluación de riesgos, en nuestra Escuela de Gestión de Riesgos tuvimos una sesión dedicada a este tema que puedes revisar: 

3. Políticas y protocolos en la gestión de riesgos

Las políticas de gestión de riesgos definen los lineamientos que guían las decisiones y acciones del comité de riesgos. Estos documentos son esenciales para garantizar que la organización actúe de manera uniforme ante cualquier amenaza. La junta debe recibir copias de las políticas vigentes, revisadas y actualizadas, para mantener una visión clara del enfoque preventivo de la organización y del cumplimiento de normativas. 

4. Indicadores clave de riesgos (KRIs) 

Los indicadores clave de riesgo (KRIs) permiten medir y monitorear el nivel de exposición de la organización a ciertos riesgos. Estos indicadores sirven para identificar y cuantificar los riesgos antes de que se materialicen. Un ejemplo de KRI sería el nivel de deuda de los clientes, que alerta sobre posibles problemas financieros. Los KRIs ayudan a la junta a entender qué tan cerca está la empresa de enfrentar una crisis y facilitan la toma de decisiones en función de estos indicadores. 

Funciones de un comité de riesgos 

El trabajo de un comité de riesgos es amplío y abarca actividades críticas que garantizan un enfoque integral en la gestión de riesgos:

1. Asesoramiento estratégico: 

El comité actúa como un asesor para la junta directiva, ofreciendo un panorama claro y estructurado de los riesgos más relevantes para la organización. Esto incluye no sólo informar sobre posibles amenazas, sino también proponer estrategias para convertir ciertos riesgos en oportunidades de negocio. 

2. Evaluación y priorización de riesgos:

Una de las tareas esenciales del comité es clasificar y jerarquizar los riesgos identificados. Esto se logra evaluando factores como la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial, asegurándose de que los recursos organizacionales se enfoquen en los riesgos más críticos

3. Establecimiento de políticas y estándares: 

El comité define los lineamientos y estándares que guiarán la gestión de riesgos en toda la organización. Estas políticas aseguran que todas las áreas trabajen bajo un marco común, facilitando la consistencia y efectividad en las medidas de mitigación. 

4. Supervisión del cumplimiento: 

Más allá de establecer políticas, el comité tiene la responsabilidad de garantizar que estas se implementen correctamente y que los controles internos sean efectivos. Esto incluye realizar auditorías periódicas y revisiones en los procesos de gestión de riesgos. 

5. Promoción de una cultura de riesgos: 

El comité tiene un papel activo en la educación y sensibilización de los empleados sobre la importancia de gestionar los riesgos. Esto se traduce en capacitaciones, campañas de comunicación interna y programas para fomentar la participación y responsabilidad en todos los niveles. 

6. Monitoreo de riesgos emergentes: 

En un entorno empresarial dinámico, el comité debe estar alerta a los riesgos emergentes, como ciberamenazas o cambios regulatorios. Este monitoreo constante permite anticiparse a eventos disruptivos y fortalecer la capacidad de respuesta de la organización. 

7. Evaluación de efectividad:

El comité revisa de manera regular la efectividad de las estrategias y controles implementados. Esto incluye analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con la gestión de riesgos para identificar áreas de mejora y ajustar las tácticas cuando sea necesario. 

Al abordar estas funciones con rigor y estrategia, tu comité de riesgos contribuye significativamente a la sostenibilidad, el crecimiento y la capacidad de adaptación de las empresas en entornos cada vez más complejos. 

¿Cómo se conforma un comité de riesgos? 

Un comité de riesgos se conforma por profesionales de la organización que tienen la experiencia y conocimientos necesarios para identificar y analizar riesgos en sus respectivas áreas. Usualmente, incluye representantes de finanzas, operaciones, tecnología de la información, cumplimiento y auditoría interna. Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, puede involucrar también a ejecutivos de alto nivel, como el director financiero (CFO), el director de operaciones (COO) o el oficial de cumplimiento (CCO). En ocasiones, se incluye un facilitador externo o consultor especializado para garantizar una perspectiva independiente. 

¿Cuántos integrantes debe tener un comité de riesgos? 

El tamaño ideal de un comité de riesgos suele depender de la dimensión y complejidad de la empresa, pero típicamente está compuesto por entre 5 y 10 integrantes. Esto permite una representación adecuada de las distintas áreas de la organización sin llegar a ser un grupo tan grande que complique la toma de decisiones. En empresas pequeñas, puede ser más reducido, mientras que en organizaciones grandes y complejas, el comité podría incluir más miembros para abarcar áreas especializadas. 

Elementos a tener en cuenta para una comunicación efectiva con la junta directiva

La forma en que el comité de riesgos comunica sus hallazgos a la junta es fundamental para lograr una gestión efectiva de riesgos. Aquí tienes algunos consejos para hacerlo de manera eficiente. 

• Transparencia en el lenguaje y la información 

• Priorización de los riesgos según el impacto

• Recomendaciones y planes de acción

1. Transparencia en el lenguaje y la información

Es esencial evitar tecnicismos o términos complicados en la presentación. La junta necesita comprender claramente el mensaje y la relevancia de cada riesgos sin entrar en complejidades. Usa un lenguaje directo y sencillo, explicando cada riesgo en términos de impacto y probabilidad, sin perder precisión. 

2. Priorización de los riesgos según el impacto

No todos los riesgos tienen el mismo nivel de urgencia. Presentar los riesgos de mayor impacto primero permite que la junta se enfoque en los temas más importantes y críticos. Cuando los riesgos están claramente jerarquizados, la junta puede priorizar los recursos y tomar decisiones enfocadas en los problemas de mayor impacto. 

3. Recomendaciones y planes de acción

No basta con informar sobre los riesgos; el comité debe presentar también posibles estrategias de mitigación. Para cada riesgo significativo, deben existir propuestas de planes de acción que puedan implementarse en caso de que el riesgo se materialice. Presentar estos planes ayuda a la junta a sentir que la empresa está preparada y organizada para enfrentar situaciones adversas. 

Mejores prácticas para optimizar la presentación ante la junta directiva 

Para lograr que la presentación sea clara, concisa y memorable, el comité debe preparar sus informes con especial cuidado y detalle. 

• Preparación previa del comité

Antes de presentar, el comité debe revisar todos los documentos y planear una narrativa clara. Esto incluye tener un resumen conciso, mapas de riesgos actualizados y KRIs listos para exponer. La preparación previa es clave para una exposición eficaz y para generar confianza en la junta. 

• Ejemplos visuales para claridad

Los gráficos, tablas y mapas son herramientas visuales que facilitan la comprensión de la información. Utilizar estos recursos permite que los miembros de la junta comprendan los datos de un vistazo y se concentren en los aspectos más críticos. 

• Seguimiento de decisiones anteriores

Actualizar a la junta sobre las decisiones tomadas en reuniones previas y su impacto permite que los directivos vean resultados de sus resoluciones. Este seguimiento demuestra el compromiso del comité de riesgos en gestionar eficazmente los riesgos, además de hacer ajustes cuando los planes previos no han sido suficientes. 

Un comité de riesgos efectivo es fundamental para la gestión integral de cualquier organización. La transparencia y precisión al presentar información sobre riesgos asegura que la junta directiva tome decisiones informadas y estratégicas. Con un enfoque estructurado y el uso de herramientas claras, el comité puede transformar una simple exposición en una guía práctica que proteja el futuro de una organización. 

Con un software de gestión de riesgos puedes gestionar tus riesgos de manera clara y efectiva para que a la hora de presentar informes en un comité puedas tener una trazabilidad de los riesgos, la gestión, sus controles, mapas de calor y evaluaciones de riesgos. 

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