Las organizaciones deben entender que la seguridad total no existe y por ende deben contar con un plan de acción que les permita protegerse y actuar de manera oportuna ante las amenazas de seguridad que puedan poner en peligro los procesos y el cumplimiento de los objetivos.
Las empresas tienen por obligación reaccionar de manera inmediata y efectiva ante cualquier riesgo que se pueda dar con el fin de mitigarlo a tiempo y en caso de que este se llegue a presentar, evitar que produzca alarmantes pérdidas.
Para esto se diseña un plan de continuidad de negocio, con el fin de regular las estrategias que se van a llevar a cabo en caso de que se desarrolle un incidente que pueda causar problemas.
El plan de contingencia que se crea traerá los siguientes beneficios:
"La gestión de la continuidad de negocio (GCN) busca sostener, en niveles previamente definidos y aceptados, los productos y servicios críticos del negocio a través de la estructuración de procedimientos, tecnología e información, los cuales son desarrollados, compilados y mantenidos en preparación para su uso durante y después de una interrupción o desastre, con el fin de proteger los intereses de las partes interesadas, la reputación, las finanzas, los activos críticos y otros aspectos generadores de valor". Así lo da a entender Rodrigo Ferrer, en su documento "Metodología para la Gestión de la Continuidad del Negocio", publicado en 2015.
En caso de que se llegue al punto de desastre, el contar con el plan de contingencia ayudará a que la reputación de la compañía se mantenga, al igual que se evitará tener impactos negativos en el área financiera y pérdida de información importante, pues se brindará una respuesta que cuenta con planificación ante cualquier fallo de seguridad.
Se debe tener claro que continuidad del negocio no solo se refiere a aspectos relacionados a tecnologías de la información, sino a cualquier riesgo que pueda poner en peligro las actividades de la empresa.
Por esta razón es necesario que la organización gestione adecuadamente sus riesgos, es decir, que los identifique, evalúe, controle y monitoree constantemente para prevenir su materialización o mitigar su impacto. El software Pirani Risk facilita este proceso al tener en una sola plataforma todos los riesgos.
Se tienen en cuenta sus diferentes frentes como: infraestructura, recurso humano, sistemas industriales, estrategias de comunicación y tecnología, es importante que cada uno de ellos cuente con un plan de acción en caso de que se llegue a presentar una amenaza.
Este se enfoca únicamente a riesgos tecnológicos que puedan traer grandes pérdidas o afectar de manera directa a la empresa.