Elementos claves dentro del sistema de gestión de riesgos

Es importante tener en cuenta que las entidades deben establecer las políticas, objetivos, procedimientos y estructura para la administración de riesgo. Este sistema debe estar alineado con los planes estratégicos de cada entidad.

La posibilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos son los riesgos a los que normalmente se enfrentan las compañías y porque la importancia de aprender a gestionarlos de manera adecuada.

Las fuentes generadoras de riesgos operativos que pueden generar o no pérdidas, son factores de riesgo como el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura y los acontecimientos externos que se clasifican en internos y externos.

Existen varios elementos que se debe tener en cuenta durante la gestión de riesgos en tu organización, aquí te los presentamos:

Comunicación y consulta

Con esto se busca crear incentivos para toda la organización para que entiendan la necesidad de tomar conciencia frente a los riesgos que se puedan presentar y que esto es un tema que le compete a todos los miembros, pues la mayoría de las áreas pueden verse afectadas.

En cuanto a la consulta, es utilizada como un método para obtener información que es clave al momento de la toma de decisiones, al mismo tiempo para ayudar a las partes involucradas a manejar la gestión del riesgo.

Alcance, contexto y criterios

En esta etapa se adapta el proceso de gestión de riesgo con el fin de poder realizar una evaluación del riesgo eficaz y encontrar la manera adecuada para llevar a cabo el proceso de esto. Aquí también se define el alcance que puede tener el plan de acción y entender el contexto en el que se desenvuelve la organización a nivel interno y externo.

Evaluación del riesgo

En esta etapa se lleva a cabo el proceso de identificar, analizar y valorar los riesgos que se puedan presentar dentro de la compañía y que puedan afectar los objetivos planteados.

Identificación del riesgo

Es importante reconocer, clasificar y describir las amenazas que se puedan dar dentro de la empresa para tener un plan de acción que ayude en el proceso de mitigación y en caso de que ocurra, se pueda actuar de manera inmediata.

Análisis del riesgo

Lo que se busca en este paso es descifrar el origen del riesgo y las características que este pueda tener, para clasificarlo en una escala de mayor a menor nivel de importancia.

Valoración del riesgo

Esto es fundamental en el proceso de toma de decisiones, pues acá como su nombre lo indica se le da el valor a cada uno de los riesgos para saber cómo se debe actuar frente a ellos.

Tratamiento del riesgo

Acá se da conocer el plan de acción que se va a realizar con cada uno de los riesgos en caso de que se lleguen a presentar y el control de cada sistema de gestión.

Seguimiento y revisión

Para validar que el riesgo esté bien calificado y que los controles que están asociados a este sí están ayudando a mitigarlo.

Registro e informe

Para demostrar cómo ha sido la gestión de riesgo y ver en qué se está fallando para hacer mejoras.

Ventajas de tener un sistema de gestión de riesgos

• Aumenta la probabilidad de alcanzar los objetivos de tu organización.
• Fomenta la gestión proactiva.
• Permite ser consciente de la necesidad de identificar y tratar los riesgos.
• Cumple con los requisitos legales y reglamentaciones pertinentes y normas internacionales.
• Mejora la presentación de informes obligatorios y voluntarios.
• Mejora el gobierno corporativo.
• Mejora la confianza y honestidad de las partes involucradas.
• Minimiza pérdidas.
• Establece una base confiable para la toma de decisiones y la planificación.
• Asigna y usa eficazmente los recursos para el tratamiento del riesgo.
• Mejora la eficacia y la eficiencia operativa.
• Incrementa el desempeño de la salud y la seguridad, así como la protección ambiental.
• Mejora la prevención de pérdidas y la gestión de incidentes.
• Mejora el aprendizaje organizacional.
• Mejora la flexibilidad organizacional.
• Mejora los controles.