Implementa planes de acción en tu gestión de riesgos

Los planes de acción son una herramienta esencial para la gestión efectiva de riesgos. 
Ya que proporcionan una estructura para abordar los riesgos, asegurando una gestión efectiva y una respuesta adecuada ante situaciones adversas.

Al desarrollar e implementar planes de acción efectivos, las organizaciones pueden reducir el impacto negativo de los riesgos, mejorar la toma de decisiones, optimizar el uso de recursos, cumplir con las normativas, mejorar la cultura de gestión de riesgos y aumentar la resiliencia empresarial. 

Estos son los beneficios y funciones que podrás encontrar ✅

Crear fácilmente los planes

En el módulo de planes de acción, podrás crear de forma fácil todos tus planes, ya que el formulario de información general solo solicitará el nombre del plan, la descripción, la fecha de inicio, de finalización y el responsable del plan. Además, podrás adjuntar documentos para complementar la información y monitorear la fecha de vencimiento del plan según el color que veas en la fecha del plan. 

Gestionar las actividades

Podrás crear fácilmente las actividades que consideres necesarias para llevar a cabo en el plan y gestionarlas en el mismo sitio. En la gestión podrás asignar un responsable por cada actividad, escribir comentarios, adjuntar documentos, elegir la fecha de vencimiento y actualizar el estado de la actividad. 

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Generar asociaciones

Al crear los planes de acción podrás generar asociaciones con los riesgos y eventos correspondientes, los controles necesarios y asignar los ejecutores encargados de llevar a cabo el plan con éxito. Estos ejecutores serán notificados inmediatamente por medio de correo para realizar las actividades.

Importar y exportar 

Podrás exportar todos los planes que tienes registrados en un archivo de excel con tan solo un clic. Además, podrás cargar de forma masiva los planes y sus actividades por medio de un archivo csv y en el mismo documento generar las asociaciones necesarias. 

Creamos un tutorial detallado para ti

En este artículo te comenté las características principales de nuestras secciones de planes de acción pero si quieres conocer a mayor profundidad cómo gestionar tus planes y actividades te dejo este tutorial donde te explico de manera detallada todo lo referente a este tema ;).

⚡ Recuerda que podrás disponer de esta sección desde el plan Starter.