¿Hay algo mejor que tener toda tu gestión de riesgos parametrizada en una sola plataforma? Tus procesos, riesgos, controles, eventos y planes de acción con la información exacta que tu organización necesita para administrar sus riesgos. Imagínate sumarle a todo eso construir reportes a tu medida, hacer comparaciones con diferentes registros de los sistemas de gestión que manejas y descargarlo en excel o png para presentarlo en auditorías, juntas directivas, etc. ¿Se haría más fácil la gestión, no?
Contar con ✨reportes dinámicos✨ simplifica en gran manera la administración de riesgos, y con Pirani lo podrás tener. En este artículo te contaré sobre nuestro nuevo módulo y cómo podrás crear informes de manera sencilla y en pocos pasos en nuestra plataforma.
Con este tipo de reporte podrás ver la data que requieres de forma tabulada y filtrarla por campos específicos según el sistema de gestión que escojas. Los resultados se mostrarán de manera automática en la parte inferior, estará dividido por columnas y podrás descargarlo en formato excel 🤩.
Agrega y mueve columnas
Algo que hace muy interesante a este tipo de reporte es que tendrás la posibilidad de seleccionar qué campos deseas en el informe. Pongamos un ejemplo, si estás haciendo un informe sobre riesgos puedes elegir qué campos de este módulo se mostrarán: su código, nombre, el impacto, frecuencia, el factor de riesgos, etc. Así sólo tendrás la data precisa que necesitas en el reporte y lo mejor de todo es que podrás ordenar las columnas como mejor te convenga dándole clic y arrastándolas.
Filtrar por condición
Con esta opción podrás filtrar, por cada módulo, las condiciones que deseas que tenga el reporte. Para que el concepto quede claro, pongamos un ejemplo: Si estás haciendo un reporte del módulo de riesgos, puedes aplicar el filtro por condición si deseas ver solamente aquellos riesgos que tienen el nivel de riesgo residual bajo.
Descubre lo simple que es gestionar tus riesgos y construir reportes dinámicos con Pirani. Prueba nuestra herramienta GRATIS y cuéntame en los comentarios del artículo qué te parece los reportes dinámicos.
A diferencia del reporte de Tabla de datos, en el informe Gráfico la data no estará tabulada sino que se verá en gráficos de acuerdo a los filtros que hayas seleccionado. La información que se podrá filtrar deberá de ser cuantitativa, pues no se puede graficar data cualitativa.
Por último, podrás descargar tu reporte Gráfico en formato png. en cualquier momento ⚡.
Tipos de gráficos
Visualiza tu reporte gráfico en cualquiera de estas tres formas: lineal, en barra o pie (está última opción solo se podrá habilitar cuando el filtro sea por conteo). Acá podrás darle un vistazo de cómo se ve la gráfica de cada una ↓
Filtrar por fechas
¿Deseas filtrar tu informe por fechas específicas? ¡Hecho! El reporte Gráfico cuenta con una sección que te permitirá filtrar por un rango de fecha exacta, días, semanas, meses o años. La herramienta reorganizará automáticamente la data según las fechas que elijas.
Reportes favoritos
Si tienes reportes que utilizarás de manera recurrente en tu gestión de riesgos, puedes agregarlos como favoritos o establecerlos por defecto para que puedas construir otros informes teniendo de base la data del reporte favorito o preestablecido.
En este artículo te comenté las características principales de nuestro módulo de Reportes dinámicos pero si quieres conocer a mayor profundidad cómo generar estos reportes te dejo este tutorial donde te explico de manera detallada todo lo referente a este tema ;).
⚡ Recuerda que podrás disponer de este módulo desde el plan Enterprise y en la prueba gratuita.