Mejora tu productividad con Google Drive y Dropbox en Pirani

En Pirani, estamos  para ofrecerte una experiencia más fluida y productiva. Por eso, hemos lanzado una nueva actualización que te permite cargar archivos directamente desde Google Drive, Dropbox, tu dispositivo o mediante un enlace.

Esta mejora está disponible en todos nuestros módulos, como Gestión de Riesgos Operacionales, Seguridad de la Información, Antilavado de Dinero, Auditorías y Cumplimiento, facilitando la administración de documentos y la colaboración dentro de tu organización, sea cual sea la fuente que prefieras. Ten en cuenta que esta funcionalidad no está disponible en los módulos de Causas y Consecuencias, Evaluaciones y Segmentación.

Dado que herramientas como Google Drive y Dropbox son fundamentales para muchas empresas, esta integración refuerza nuestro compromiso de ofrecer soluciones prácticas y eficientes. Según Datanyze, Google Drive lidera el mercado de almacenamiento en la nube, seguido por Dropbox y Microsoft OneDrive, y GoodFirms reporta que el 65.28% de las personas prefieren el almacenamiento en la nube como su método principal para gestionar datos.

¿Cómo añadir documentos de Google Drive y Dropbox fácilmente?

Imagina que necesitas trabajar en el sistema de Compliance dentro del módulo de procesos. Todo comienza al elegir el módulo y la entidad. Luego, defines el macroproceso en el que vas a trabajar y, cuando llega el momento de añadir un documento desde Google Drive o Dropbox, el proceso es rápido y sencillo. En unos pocos pasos, íntegras ese archivo clave y todo queda perfectamente organizado

• Haz clic en el macroproceso que deseas gestionar. Al hacerlo, aparecerá una ventana en el lado derecho de la pantalla con todos los detalles correspondientes.
• Luego, selecciona el ícono del "lápiz" para editar y continuar con el proceso.
  
  

A continuación, se abrirá un formulario dividido en cuatro secciones donde podrás ingresar la información general que necesitas.

→ Nombre: Te permitirá identificarlo fácilmente en el futuro.
→ Tipo: Puedes clasificarlo como estratégico, misional o de apoyo.
→ Categoría: Elige si es un macroproceso, proceso o subproceso.
→ Descripción: Describe de qué tratará este proceso.

Una vez que hayas configurado todos los detalles del proceso, verás una barra horizontal con un ícono de "clip" que te indica dónde subir tu archivo. Este ícono muestra el mensaje "arrastra y suelta tu archivo aquí", facilitando la carga del documento. Además, si prefieres buscar el archivo directamente en tu dispositivo, a la derecha de esa barra encontrarás un botón que dice "explorar". Al hacer clic en él, podrás navegar por tus carpetas y seleccionar el archivo que necesitas, haciéndolo aún más sencillo y cómodo.

Al hacerlo, se desplegarán cuatro opciones para subir tus archivos:

→ Desde tu dispositivo
→ Google Drive
→ Dropbox
→ Desde un enlace

Simplemente selecciona la ubicación de tus documentos y súbelos.

La integración de herramientas como Google Drive y Dropbox en Pirani no solo optimiza la gestión de documentos, sino que también facilita tu colaboración y mejora la eficiencia en tus procesos de trabajo. Estas actualizaciones te permiten adaptarte a las necesidades modernas, asegurando que tengas acceso fácil y rápido a la información  necesaria para una gestión efectiva de riesgos. Implementar estas soluciones es un paso hacia la agilidad y la efectividad en el entorno empresarial actual.

Registrate en Pirani gratis y conoce cómo puede optimizar los procesos de gestión de riesgos de tu organización o agenda una reunión de 15 minutos con uno de nuestros expertos, para despejar todas tus dudas.