Módulo de Indicadores

Los indicadores forman parte fundamental dentro del cumplimiento de normativas pues te permiten alinear la estrategia organizacional con la gestión de riesgos de tu negocio. Te ayudan a identificar cómo está actualmente la organización frente al cumplimiento de estos objetivos y cuál es su tendencia, esto te permitirá realizar informes de manera oportuna, revisar el histórico para un mejor análisis y tener un monitoreo efectivo para ver qué acciones se deberán implementar.

Hay mil y un beneficios más de contar con indicadores para una buena administración de riesgos, y la buena noticia es que en Pirani ya contamos con el módulo de ✨Indicadores✨. Así que prepárate para leer todo lo que podrás hacer dentro de nuestra plataforma ;)

Iniciemos el recorrido por el módulo de Indicadores

Objetivos

Como te contaba al principio los indicadores existen para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, por ende, lo primero que deberás de registrar en el módulo será a qué objetivos deseas darle seguimiento. Acá necesitarás llenar cuatro campos obligatorios: el nombre del objetivo, una descripción, quién será el responsable del objetivo y el ciclo que es el rango de tiempo anual donde se presenta la gestión del objetivo.

Tus objetivos siempre actualizados y en la prioridad que desees

Podrás editar, eliminar o inactivar cualquier objetivo que tengas, de esta manera siempre tendrás actualizada la estrategia organizacional dentro de tu gestión de riesgos.  

Y ¿sabes lo que es lo más genial del registro de tus objetivos? ¡tú determinas el orden en el que se presentan dentro de la herramienta! 🤩 solamente debes de darle clic al objetivo y arrastrarlo para ubicarlo en la prioridad que desees.

Tipos de indicadores 

En Pirani podrás gestionar tus indicadores con sus respectivos objetivos. Podrás tener indicadores transversales KCI, KRI y KPI para todos los sistemas de gestión:  
KRI (Indicadores clave de riesgo): Se utilizan para medir la exposición de la organización a diferentes tipos de riesgos, ya que estos indicadores proporcionan información sobre la probabilidad y el impacto de los riesgos identificados. 
KPI (Indicadores Clave de Desempeño): Se utilizan para evaluar el rendimiento, ya que proporcionan información sobre eventos relacionados con pérdidas de tipo operacional y permiten cuantificar objetivos del desempeño estratégico de la organización.
KCI ( Indicadores Clave de Control): Se utilizan para medir la efectividad, implementación y el funcionamiento de los controles diseñados para prevenir o responder a eventos de riesgo.

Indicadores

Dentro del módulo podrás disponer de indicadores transversales, que sean para todos los sistemas de gestión (ORM, AML, ISMS y Compliance), o tener un listado de indicadores por cada uno de los sistemas. Para crear un indicador tendrás un formulario dividido en dos secciones:

1. Información general: En este apartado deberás registrar los datos principales del indicador como el nombre que tendrá, qué tipo de indicador es (debe aumentar, disminuir, por encima o debajo de), cuál será su unidad de medición (cantidad, porcentaje, moneda o personalizado), cuál es el número meta que se quiere alcanzar, el número inicial con el que se está empezando, determinar la periodicidad de revisión, quien será el responsable del indicador y una descripción donde detalles de qué trata este indicador.




2. Asociaciones: Podrás asociarlo de manera estratégica a los procesos, riesgos, controles que tengas creado en Pirani y seleccionar a grupos de responsables que darán un seguimiento al indicador, de esta manera podrás robustecer tu indicador.

Antes de continuar, ¿todavía no utilizas Pirani? 👀

Puedes gestionar de una manera más simple tus riesgos con Pirani, acá podrás registrar tus procesos, riesgos, controles, eventos, planes de acción, indicadores y tener reportes de toda la administración de tus riesgos con un par de clics. ¿Qué esperas? Prueba nuestra herramienta y protege lo que más importa.

Actualiza tu indicador en cualquier momento

Los valores actuales de tus indicadores irán variando con cierta periodicidad, por lo que podrás actualizar este número según el seguimiento que determines. Dentro del formulario de actualización podrás modificar el valor actual y poner un comentario donde detalles a qué se debe esa nueva cifra, qué se está logrando o se debe de mejorar.

Revisa el gráfico de indicadores

Al igual que con los objetivos, podrás editar y eliminar indicadores cuando lo consideres necesario, pero…algo genial que tiene este apartado es que dentro de los indicadores tendrás la opción de ver los detalles del indicador lo que significa podrás ver en un gráfico con el historial del indicador, donde podrás observar el comportamiento que ha tenido en un rango de tiempo y compararlo con el ciclo anterior.

Tenemos un tutorial para ti

En este artículo te conté lo que encontrarás en el módulo de Indicadores pero, si deseas aprender más detalles te dejo este tutorial que preparé donde te cuento paso a paso cómo crear objetivos e indicadores.

→ Recuerda que podrás disponer de este módulo desde el plan Enterprise y en la prueba gratuita ⚡