¿Qué es KYC o conoce a tu cliente?

¿Quieres saber cómo prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo? Aquí te explicamos uno de los procedimientos más usados: KYC o conoce a tu cliente.

Know your client (KYC) o conoce a tu cliente es uno de los métodos de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo más usados. Este es un proceso que nace como recomendación del Comité de Basilea y es fundamental para prevenir el lavado de dinero.

Como las etapas del blanqueo de capitales dificultan el rastreo de los recursos ilícitos, los bancos deben definir un conjunto de reglas y procedimientos para identificar y conocer las fuentes del patrimonio del cliente.

El método de prevención de lavado de activos y la financiación del terrorismo conocido como conoce a tu cliente, es un proceso que ayuda a proteger la reputación y la seguridad de las instituciones financieras, pues reduce la probabilidad de que los bancos sean utilizados para realizar algún tipo de crimen relacionado con el lavado de dinero o con la financiación del terrorismo.

Los procedimientos del KYC se llevan a cabo como una debida diligencia (due dilligence) sobre el cliente. Es decir, a través de una investigación previa que revela detalles de la vida personal y profesional, lo cual respaldará las informaciones suministradas por el cliente al momento del registro.

¿Cómo debe elaborarse?

La due dilligence debe hacerla el responsable del área de registro o de la dependencia encargada, antes de abrir la cuenta o de comenzar la relación entre el cliente y la entidad. Para esto, a menudo se hacen visitas a los lugares de trabajo o en los locales comerciales que son propiedad del cliente.  

Durante esas visitas se genera un informe con datos sobre las instalaciones, el volumen de producción, la facturación, etc., con el fin de realizar el análisis de aceptación del cliente en la entidad bancaria. 

¿Cuáles informaciones deben presentarse para conocer tu cliente?

De manera referencial, un formulario de "conoce a tu cliente" debe contener la siguiente información:

• Datos de identidad del cliente.
• Descripción de la situación financiera del cliente.
• Explicación de las actividades profesionales del cliente.
• Detalle de las actividades profesionales y empresariales de la familia del cliente.
• Especificación de la capacidad financiera del cliente y su capacidad de inversión.
• Información sobre la relación con el responsable de la cuenta.
• Explicación del proceso de prospección del cliente.
• Referencias personales y profesionales analizadas.
• Lista de las principales instituciones financieras utilizadas por el cliente.
• Situación patrimonial, distribuida en inmuebles rurales, urbanos y comerciales, o en inversiones financieras de renta fija, variable o de cualquier índole.

Validación y aprobación del KYC, conoce a tu cliente

La validación de "conoce a tu cliente" debe hacerla el oficial de cumplimiento encargado por la entidad. Este tiene la responsabilidad de evaluar la calidad de las informaciones presentadas en el formulario de registro y de corroborar que estas cumplan con los requisitos exigidos desde el inicio.

Asimismo, el KYC debe pasar por una evaluación previa del superior responsable antes de ser enviado al oficial de cumplimiento.

Renovación y actualización de conoce a tu cliente

Dado que la situación financiera del cliente puede cambiar, mejorar o empeorar, es necesario que el procedimiento sea actualizado y complementado a medida que pasa el tiempo.

Algunas entidades bancarias cuentan con una versión electrónica que la actualiza directamente el responsable de la cuenta. Sistematizar el proceso da mayor agilidad, seguridad y ayuda ahorrar recursos. De cualquier forma, cada institución financiera es autónoma para definir el plazo y las formas en que actualiza las informaciones. 

Ahora que ya sabe qué es y cómo funciona el Know your client o conoce a tu cliente, puedes descargar esta guía gratuita de señales de alerta para que complementes el análisis de tus usuarios e implementes un sistema de prevención de lavado de activos y de la financiación del terrorismo en tu empresa.