Seguramente eres consciente de la utilidad de la matriz de riesgos para las organizaciones. o estás buscando cómo crear una y por eso estás aquí buscando cómo hacer una de forma fácil y rápida sin fórmulas complejas de Excel. Llegaste al lugar indicado, ya que aquí encontrarás los conceptos básicos de la matriz de riesgos y cómo realizarla de forma simple por medio de un caso práctico.
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La matriz de riesgos es la tabla de datos con los riesgos, causas, consecuencias, controles y más en un formato estructurado. Es una sábana de datos donde se tiene toda la información de la gestión de riesgos, los procesos, los riesgos identificados, los controles que voy a implementar y estos riesgos calificados con su frecuencia y su impacto. Y el mapa de calor es una representación visual de colores para indicar los niveles de criticidad de los riesgos con base al impacto y la frecuencia. Hay empresas que realizan mapas de calor de 3x3, de 4x4, de 5x5.
Cada uno cumple funciones diferentes, por ejemplo con el mapa de calor puedes identificar cuáles son los riesgos más críticos, a cuáles debo darles prioridad. También puedes identificar el riesgo residual, cómo se mueve cuando le aplico el riesgo, los controles, cómo se mueve el riesgo residual.
Se conoce como la probabilidad de que ocurra un riesgo. En la matriz de riesgos esta probabilidad puede determinarse a través de escalas de valores cualitativas.
El impacto puede explicarse como el conjunto de consecuencias que origina la materialización de un riesgo, es decir, la afectación que éste causaría en la empresa, y pueden ser económicas, legales, reputacionales, entre otras.
Conoce a profundidad sobre impacto y frecuencia en la matriz de riesgos en este articulo.
Usar colores para entender los tipos de riesgos que tienes, puede ayudarte a tomar decisiones que contrarresten su impacto. Esta es una recomendación fundamental a la hora de crear una matriz de riesgos, si quieres conocer más consejos para crear una matriz de riesgos, este artículo es para ti.
El uso de colores en la matriz de riesgos te ayuda a entender el tipo de riesgo al que puede enfrentarse tu empresa y a tomar decisiones para contrarrestar su impacto
El riesgo residual es el riesgo que permanece después de que se han implementado medidas para reducir, mitigar o controlar un riesgo específico. Es la porción de riesgo que no se puede eliminar por completo, a pesar de todas las acciones preventivas y correctivas llevadas a cabo.
Para comprender mejor el riesgo residual, imagina que está lloviendo y tú vas a salir, el riesgo inherente es que te mojes, el riesgo es que la lluvia te caiga. Entonces tú implementas un control y es tomar una sombrilla, cuando tú tomas la sombrilla, no va a dejar de llover, pero tú ya implementaste un control que es usar la sombrilla para evitar mojarte, entonces el riesgo residual es la lluvia que cae sobre la sombrilla y a tu alrededor. Conoce ¿cómo se mide el riesgo inherente y residual? En este artículo.
Aprender sobre gestión de riesgos siempre es mejor con casos de la vida y real y prácticos, por eso te invito a ver el vídeo donde podrás aprender cómo se crea la matriz de riesgos en Pirani tomando como base un caso práctico, además conocer el desarrollo de registro de procesos, creación de riesgos, implementación de controles, el uso de Chat GPT para identificación de riesgos y finalmente la matriz de riesgos, el mapa de calor y el riesgo residual.