Control de cambios en los riesgos de tu organización

4 min de lectura

agosto 27, 2024

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La capacidad de rastrear y analizar cada modificación en los registros es fundamental para la gestión eficiente y segura de la información. En Pirani, comprendemos la importancia de tener una visión integral de todos los ajustes o modificaciones en los módulos de riesgos (ORM, ISMS, AML y Compliance). Por eso, garantizar un seguimiento exhaustivo y preciso de las operaciones mediante el control de cambios es esencial. Esto no solo mejora la transparencia de las actividades internas, sino que también facilita el análisis y la investigación en caso de incidentes o errores operativos, al contar con un historial detallado y actualizado.

En este artículo, se presentarán las últimas novedades que permiten visualizar los cambios realizados sin perder la información existente en el módulo de riesgos.

¿Cuál es el alcance del control de cambios?

1. Ajustes en el módulo de riesgo

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La actualización en el módulo de riesgos ofrece la ventaja de permitir la visualización tanto de los datos originales como de los cambios realizados. Para acceder a esta función, el usuario debe hacer clic en el botón 'Riesgo'. A continuación, debe seleccionar el riesgo que desea modificar; en la parte derecha de la pantalla, aparecerá una tabla con los detalles correspondientes. El siguiente paso es hacer clic en el ícono del 'lápiz' para editar la información y realizar los cambios necesarios.

2. Actualización de datos en el módulo de riesgo

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Para mayor claridad y sencillez, en este apartado solo es necesario ingresar la nueva información que se desea añadir. Al finalizar, basta con hacer clic en el botón 'Guardar cambios' para completar el proceso.

3. Ruta para la visualización de los nuevos cambios

Después de que el usuario ajuste o modifique la información en el módulo de riesgos, deberá dirigirse a la sección de 'Administración de la Organización', hacer clic en 'Seguridad' y luego en 'Log de Auditoría en Organización'. Allí podrá visualizar tanto los cambios realizados como los datos previamente ingresados, lo que le permitirá llevar un control exhaustivo y detallado de todas las modificaciones.

4. Visualización de los datos ingresados

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En la sección 'Log de Auditoría', el usuario podrá visualizar las modificaciones realizadas en cada uno de los campos del módulo de riesgos. Se mostrará tanto la información anterior como la actualizada, proporcionando un registro detallado de todos los cambios efectuados.

Beneficios de la actualización en el control de riesgos

Transparencia Operativa: Al registrar cada cambio de manera detallada, se mejora la transparencia dentro del sistema. Esto es crucial para garantizar que todas las acciones dentro del módulo sean trazables y verificables, lo que refuerza la confianza en el sistema.

Facilitación de Análisis: En caso de que ocurra un incidente de seguridad o un error operacional, esta actualización permite un análisis exhaustivo y rápido. Los responsables pueden revisar el historial de cambios para identificar cuándo y cómo ocurrió el problema, lo que acelera el proceso de resolución.

Soporte a Investigaciones: En situaciones donde se necesite realizar una investigación más profunda (ya sea por motivos internos o regulatorios), la disponibilidad de un historial detallado es invaluable. Permite reconstruir el escenario exacto en el que ocurrió un incidente, identificando patrones o acciones que podrían haber contribuido al problema.

Prevención de Futuros Incidentes: Al contar con un registro detallado de cambios, se pueden identificar áreas de vulnerabilidad dentro de los procesos operativos. Esto facilita la implementación de medidas preventivas que pueden reducir la probabilidad de que errores similares ocurran en el futuro.

Mejora Continua: Esta actualización no solo sirve para la gestión de incidentes, sino que también proporciona datos valiosos para la mejora continua de los procesos. Al analizar los cambios registrados, se pueden detectar ineficiencias o áreas donde el proceso podría optimizarse, contribuyendo a un entorno operativo más robusto y eficiente.

En Resumen

La reciente actualización del módulo de riesgos ha introducido un mayor nivel de detalle y trazabilidad en la gestión y supervisión de los registros. Ahora, cada modificación realizada se documenta con precisión, registrando todos los cambios efectuados. Una de las principales ventajas de esta mejora es la capacidad de monitorear de manera continua y detallada las actividades dentro del módulo de riesgos, lo que ofrece una visión clara de cada acción y facilita un análisis más rápido y eficiente. En caso de incidentes o errores operacionales, los equipos responsables pueden acceder de inmediato a un historial completo de los cambios, lo que les permite resolver problemas de forma más ágil y efectiva.

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