Dificultades que se presentan durante la gestión de riesgos

Es muy común que mientras se lleva a cabo la implementación de la gestión de riesgos se presenten algunos problemas.

Es importante entender que durante su proceso se ejecutan diferentes actividades que pueden llegar a ser complejas, las cuales necesitan ser coordinadas y contar con un seguimiento previo para verificar que se esté cumpliendo con los objetivos propuestos.

De acuerdo con la norma ISO 31000, la cual cuenta con insumos globales que permiten realizar una adecuada y eficiente gestión de riesgos enfocados en operatividad, gobierno y confianza, existen algunos parámetros que se deben tener en cuenta para no entorpecer el proceso.

Cuando una organización tomó la decisión de implementar el sistema de riesgos, debe tener en cuenta que es posible que se presenten obstáculos durante el desarrollo de esta.

A continuación, le presentamos algunos de los que se podrían evidenciar:

Resistencia al cambio

En muchas ocasiones las organizaciones se enfrentan a un gran reto al momento de salir de su zona de confort, pues esto genera ansiedad y dificultad en los procesos, ya que es algo novedoso para ellos y no cuentan con la suficiente experiencia de hacer las cosas de una forma diferente.

En este caso, es importante promover una cultura de cambio como algo positivo, ya que traerá beneficios para cada uno de los miembros y la empresa como tal, aumentando el nivel de confianza y evitando que esto se convierta en un problema al momento de ejecutar la gestión de riesgos.

Inmediatez

Algunas organizaciones esperan que todo lo planteado se haga de manera inmediata, sin entender que este es un proceso que se divide en plazos y en pasos, los cuales se deben seguir al pie de la letra si se quiere lograr un plan exitoso.

Por otro lado, otras de las cosas que permiten que las cosas no se hagan en plazos cortos es la falta coordinación de algunos equipos, provocando retrasos, cantidad de reuniones sin conclusiones concretas, asignación de nuevos responsables y entorpecimiento de la implementación.

Falta de coordinación

"Es importante designar a un líder de toda la gestión y con ello se recomienda darle un responsable a cada uno de los riesgos que se identificaron. Esto hará que en caso de que se llegue a presentar algún problema, la persona encargada pueda actuar de inmediato sin tener que esperar que otros intervengan".

Si no se designa al personal calificado, va a ser muy complicado que todos se pongan de acuerdo y depender del otro solo causará que se presenten demoras.

Incumplimiento en los plazos

Cuando se comienza con la gestión de riesgos se debe considerar que es importante colocarle plazo a cada uno de los procesos que se van a llevar a cabo, esto garantizará que se cumplan y no se desvíe del objetivo principal.

Cuando se presenta una mala planificación o no existe una comunicación directa entre los responsables, los procesos de implementación se ven pausados y no fluyen, causando incumplimiento en lo pactado, obstaculización en la realización del proyecto y pérdida de tiempo para mitigar los problemas que se están evidenciando.

Aplazamiento

Dejar lo que se definió para después y no hacerlo en el momento justo, si ya se definieron estrategias, responsables y el plan que se va a llevar a cabo es importante colocarlo en marcha en el momento que es y dejarlo para después, esto puede causar que los riesgos se puedan presentar y que no se cuenta con una gestión que ayude a mitigarlos o prevenirlos.

Omisión de recursos

Cuando la gestión de riesgos ya está en marcha, durante este proceso algunas compañías evidencian que los recursos que fueron destinados no son los suficientes, lo cual hace que se pueda poner en riesgo la continuidad de lo implementado y que no se muestren avances.

Ausencia de diagnóstico previo

Es importante que al inicio se identifiquen y analicen los riesgos, si esto no se hace, es probable que los cálculos que se hicieron estén errados y si es así por ende las proyecciones también lo estarán.