Así puedes mejorar la gestión de riesgos en tu empresa con un software

Para generar realmente valor a los grupos de interés, ser rentables y sostenibles las organizaciones deben ser cada vez más estratégicas y darle importancia a aquellos procesos que les permitan continuar funcionando a lo largo del tiempo. 

La gestión de riesgos, sin duda, es uno de estos procesos estratégicos que ayuda a las empresas de cualquier sector y tamaño a proteger lo que más les importa, pues les permite anticiparse con medidas preventivas a diferentes riesgos que podrían generar impactos negativos en su operación e incluso, en su imagen y reputación. 

Sin embargo, para que esta gestión sea realmente estratégica y genere beneficios a la organización y sus diferentes stakeholders, cada vez es más importante apoyarse en un software de gestión de riesgos, herramienta útil para mejorar la identificación, evaluación, control y monitoreo de los riesgos. 

A continuación te explicamos cómo el uso de un software de gestión de riesgos ayudará a tu empresa a mejorar y hacer más eficiente y efectivo este proceso. 

Para qué tener un software de gestión de riesgos

Hay muchas razones por las que tener un software de gestión de riesgos es una buena decisión e inversión para todas las empresas, no solo para las del sector financiero, por ejemplo: 

• Automatización de diferentes tareas y procesos, reduciendo así la carga de trabajo manual y aumentando la eficiencia de la gestión.
• Centralización de la información porque permite tener todos los datos sobre los procesos, riesgos, controles, eventos, planes de acción, evaluaciones y demás en un solo lugar. 
• Mayor cumplimiento de los requisitos normativos y legales que aplican a la organización.
• Mejora la toma de decisiones porque brinda una visión completa de los riesgos, así como de los controles implementados para su mitigación. 
• Mayor participación de todas las áreas de la organización, no solo del área de riesgos.

Eso no es todo, un software de gestión de riesgos también sirve para mejorar este proceso, es decir, ayuda a generar realmente valor para la empresa y sus grupos de interés, desde sus colaboradores y clientes, hasta los socios y accionistas. 

¿Cómo lo hace?

El uso de un software de gestión de riesgos, por ejemplo los cuatro sistemas de Pirani (ORM - AML - ISMS - Compliance), hace más simple y eficiente cada una de las etapas de este proceso:

• Identificación de los riesgos: permite la identificación de los riesgos potenciales que pueden afectar a la empresa. En Pirani, con la integración de ChatGPT, esta tarea es mucho más fácil de hacer porque esta herramienta de inteligencia artificial brinda una lista de riesgos sugeridos teniendo en cuenta el sistema de gestión, la industria y el proceso organizacional. 
  
  Esta funcionalidad permite una identificación más rápida y precisa, además, cada uno de los riesgos puede ser editado y ajustado de ser necesario.

• Evaluación de los riesgos: ayuda a automatizar esta evaluación, lo que permite tener una valoración más eficiente y objetiva, que considera tanto la probabilidad de ocurrencia como el impacto que causarían los riesgos. Con base en la calificación obtenida, se priorizan mejor los riesgos.
  
  En Pirani la evaluación de los riesgos se hace fácilmente en pocos pasos al definir para cada riesgo un valor para la frecuencia y otro para el impacto. El resultado es el riesgo inherente, que puede verse mejor en uno de los niveles de riesgo establecido dentro de la matriz de riesgos. 
  
  
• Control de los riesgos: un software también ayuda en la definición y establecimiento de los controles que servirán para mitigar los riesgos en su probabilidad o en su impacto. Al aplicar los controles se obtiene el riesgo residual y es posible tomar decisiones oportunamente.
  
  Pirani permite crear fácilmente controles preventivos, detectivos o correctivos, a cada uno de estos se les puede calificar su solidez a partir de unos criterios específicos, lo que sirve para conocer si cumplirán con su objetivo. 
  
  
• Monitoreo de los riesgos: gracias a tener toda la información sobre los riesgos en un solo lugar, es más fácil monitorearlos y conocer si la gestión está siendo efectiva o hay que hacer ajustes, por ejemplo en los controles o planes de acción, para evitar la materialización de los riesgos o mitigar sus impactos en caso de que ocurran.
  
  En Pirani este monitoreo también se hace a través de la definición de indicadores y a la fácil generación de reportes muy visuales y personalizados que sirven para la generación de informes periódicos para presentar a las gerencias y juntas directivas. 

Sumado a todo lo anterior, un software de gestión de riesgos ayudará a tu organización a mejorar este proceso al permitir una comunicación y una colaboración permanente y fluida de todo el personal para la adecuada identificación y control oportuno de los diferentes riesgos a los que están expuestos. En otras palabras, mejora la cultura de riesgos.

Crea tu cuenta en Pirani y conoce más de cómo podemos acompañarte a llevar la gestión de riesgos de tu empresa al siguiente nivel, para que sean más estratégicos, eficientes y generen mucho más valor para sus stakeholders.