Por qué las empresas deberían usar un software de gestión de riesgos

Contar con un software de gestión de riesgos representa grandes ventajas para las organizaciones de cualquier tamaño e industria pues una herramienta tecnológica como esta sirve para realizar cada una de las etapas de la gestión de una forma más eficiente, efectiva y estratégica, además, apoya la toma oportuna de decisiones, contribuyendo así a la continuidad y sostenibilidad del negocio. 

Si en tu organización están considerando tener un software que les ayude a simplificar la gestión de los riesgos a los están expuestos, este artículo es de tu interés: a continuación, te presentamos varias razones por las que contar con un software de gestión de riesgos es una buena idea e inversión para este año 2023.

5 razones para gestionar riesgos en un software

Hay muchas razones por las que este año las organizaciones deberían dar un paso más en la gestión de sus riesgos, es decir, dejar de realizar este proceso de forma tan manual y comenzar a usar una herramienta tecnológica como un software que les ayude a ser cada vez más eficientes y estratégicas en esta gestión tan fundamental. 

Entre estas razones, destacamos las siguientes:

1. Mejora el proceso de gestión de riesgos

Un software de gestión de riesgos, por ejemplo Pirani, ayuda a las organizaciones a llevar a cabo de una manera más simple y eficiente cada una de las etapas del ciclo de gestión:

• Fácil identificación y medición de los riesgos al establecer para cada uno su probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en caso de materializarse. 
  
  
• Creación de controles que ayudan a mitigar los riesgos identificados, pueden ser preventivos, detectivos o correctivos y se puede calificar fácilmente su solidez a partir de unos criterios específicos.
  
  
• Monitoreo constante de la gestión realizada gracias a la definición de indicadores y a la rápida generación de reportes visuales, como la matriz de riesgos, que sirven para la creación de informes.

2. Optimización de tiempo y de recursos

El uso de esta herramienta tecnológica ayuda a los responsables de gestión de riesgos a ser más eficientes en cada una de sus actividades, pues contrario a lo que sucede con Excel, les permite gestionar más riesgos en menos tiempo porque reducen la manualidad y tienen la información centralizada. 

Además, permite optimizar los recursos porque el analista va a poder enfocarse en otros temas más estratégicos que le generan valor a la organización, por ejemplo, investigación de tendencias, así como estar constantemente informado de lo que pasa externamente y que podría impactar a la organización para tomar medidas preventivas, etc.

3. Facilidad y comodidad

Gestionar riesgos a través de un software es mucho más fácil y cómodo y todos los miembros de la organización que estén involucrados en este proceso lo pueden hacer y acceder rápidamente a la información que necesiten, todos los datos están en un solo lugar.

En un software como el de Pirani, por ejemplo, es muy fácil y rápido crear procesos, riesgos, controles, eventos, planes de acción, además, definir indicadores y generar reportes gráficos que se pueden guardar en diferentes formatos y que facilitan la toma de decisiones de la alta dirección.

Sin duda, contar un software de gestión de riesgos contribuye a que este proceso sea más práctico y didáctico para todos en la organización.

4. Visibilidad y control

Un software de gestión de riesgos también permite tener una mayor visibilidad y claridad de todos los riesgos a los que está expuesta una empresa y llevar un adecuado control de estos, generar alertas tempranas que sirvan para saber si se están mitigando efectivamente o hay que hacer ajustes para evitar graves impactos en la operación y continuidad del negocio. 

5. Cultura de gestión de riesgos

Para Jonathan Chino, experto en gestión de riesgos, contar con un software es una de las formas más potentes de desarrollar y fortalecer la cultura de riesgos en una organización porque si el personal puede acceder a una herramienta tecnológica que es amigable y con la que puede interactuar fácilmente, va a estar más dispuesto a usarla y a diligenciar los datos que le corresponden.

Además, asegura, que sin la cultura de riesgos no hay nada, por eso, “la tecnología es importante para fomentar esta cultura, mejorar la eficiencia y hacer las cosas de la manera correcta. Es importante que los gerentes entiendan la necesidad e importancia de contar con un software de gestión de riesgos”. 

Por todo lo anterior, cada vez es más necesario incorporar en la administración de riesgos un software que ayude a simplificar y optimizar este proceso que debe ser estratégico para todas las organizaciones. 

Sin embargo, es clave saber que para que esta herramienta tecnológica genere realmente valor hay que contar con el personal idóneo y capacitado en riesgos.